Défi. Fournir des moyens efficaces d'accès, d'utilisation et de mise à jour des informations du SIG d'entreprise au cours des visites quotidiennes sur le terrain.
Solution. Le NMSLO gère plus de 13 millions d'acres au profit des écoles et des institutions publiques du Nouveau-Mexique, et doit relever le défi unique d'assurer "l'utilisation la plus élevée et la meilleure" pour générer des revenus à perpétuité. Toutes les transactions étant liées à la terre, il est essentiel que chaque gestionnaire de ressources du district (DRM) dispose d'informations géospatiales actualisées et précises lorsqu'il se rend dans les coins les plus reculés de son district. Chaque DRM surveille environ un million d'acres de terres fiduciaires, réparties sur 16 à 20 millions de districts. INTERA a développé un moyen efficace pour les DRM d'accéder, d'utiliser et de mettre à jour les informations du SIG de l'agence avec les nouvelles données collectées lors des visites quotidiennes sur le terrain. Pour ce faire, nous avons mis en place une application ArcGIS Mobile sur les appareils GPS Trimble Yuma de l'agence, ce qui permet aux DRM d'interroger, de mettre à jour et de créer de nouvelles données sur le terrain, puis de se connecter au réseau pour synchroniser le contenu avec le serveur SIG. Pour développer cette solution, nous avons analysé les besoins des utilisateurs finaux en relation avec le serveur spatial existant du NMSLO, l'infrastructure de la géodatabase et les protocoles de maintenance des données. INTERA a assuré la modélisation, l'assemblage et le formatage des données ainsi que la configuration de l'interface d'application et le déploiement du projet sur les appareils. La formation des utilisateurs finaux ainsi que le transfert de technologie et la documentation pour les administrateurs du système ont également été fournis. Un aspect important de cette mise en œuvre était que le système soit normalisé et simplifié afin d'encourager au mieux son adoption par des utilisateurs ayant des compétences et des priorités de travail sur le terrain différentes. L'objectif était de maintenir l'intégrité de la base de données dans sa forme la plus simple jusqu'à ce que, avec une utilisation régulière, les ensembles de données prioritaires, les flux de travail et les principes d'organisation fassent surface de manière organique. INTERA a apporté la bonne combinaison d'expertise technologique et de compréhension des affaires pour mettre en œuvre l'ensemble de la solution dans le court délai imparti par le client. Après la première année d'utilisation de l'application, nous avons analysé les tendances en matière d'utilisation et de création de données et reconfiguré le modèle de données et les configurations d'outils connexes afin d'optimiser les flux de travail préférés.
